С 1 марта 2026 года надзорные органы в сфере охраны труда переходят на цифровые формы контроля

С 01.03.2026 г. начинается обновление системы госнадзора в сфере охраны труда. Главное изменение — переход на цифровые формы контроля. Меняется подход: от оперативного реагирования на произошедшее к прогнозированию и профилактике рисков.

Суть нововведения

• Подача деклараций, обжалование решений и другие виды взаимодействия с Государственной инспекцией труда (ГИТ) происходит через ЕЦПН (цифровую платформу надзора). Бумажные проверки отменяются.
• Электронный документооборот обязателен. Понадобится усиленная квалифицированная подпись и возможность поддерживать утвержденные Минтрудом форматы. Оцифровке подлежат отчеты по СОУТ, документация по СИЗ, протоколы тестирования персонала, журналы инструктажей, акты о несчастных случаях.
• Применение автоматизированного риск-анализа. В режиме реального времени система обрабатывает сведения из профсоюзов, медицинских учреждений, ФСС, рассчитывает индекс риска предприятия и присваивает ему категорию.

Для низкорисковых объектов разрешили проводить дистанционные проверки. Осуществляется видеосъемка рабочих мест, анализ цифровых двойников процессов на производстве. Потребуется обеспечить онлайн-доступ к документам. На видеофиксацию нужно согласие работодателя.

Главные аспекты цифровизации

• Автоматизация сбора информации. Данные об инспекциях и СОУТ будут поступать в систему, что позволит быстро реагировать на риски.
• Введение профилактических визитов без штрафов.
• Цифровизация справок МСЭ. При полученной на производстве травме или выявлении профзаболевания медицинский документ будет формироваться в электронном виде. Работодатель сможет его получить через систему Соцфонда или Госуслуги.

За опасными объектами устанавливается повышенный контроль. Для них обязательны плановые проверки, обучение руководства и усиленная отчетность.

3 этапа цифровизации

1. Январь-февраль 2026 года: тестирование платформы, выдача квалифицированной подписи, обучение специалистов.
2. Март: отмена бумажного взаимодействия и переход на цифровое, запуск штрафов за несоблюдение электронного документооборота.
3. Апрель-июнь: внесение корректировок в регламенты, оценка результатов.

Что войдет в систему контроля в 2026 году

ГИТ осуществляет федеральный госнадзор. Ростехнадзор проверяет опасные объекты. Также предусмотрены профилактические визиты. Их цель — предупредить нарушения (штрафы не применяются).

При отнесении работодателя к категории риска будет учитываться число несчастных случаев, которые произошли на предприятии за период, а также соблюдение сроков проведения СОУТ и подачи отчетов. Принимается во внимание наличие опасных и вредных факторов, прохождение тестирования по охране труда и соответствие реестру лиц, имеющих сертификаты.

Периодичность и типы проверок

• Плановая — осуществляется ГИТ раз в 2-3 года. Анализируются документы, СОУТ, инструктажи.
• Внеплановая — проводится Ростехнадзором и инспекцией по факту несчастного случая.
• Профилактический — назначается ГИТ по плану или заявке. Работодателю разъясняют нарушения, штрафов нет.
• Комплексная — с целью контроля за промышленной и электробезопасностью раз в 3 года Ростехнадзор проверяет опасные объекты.

Кроме того, каждый год инспекция и Росстат оценивают условия работы (форма 1-Т).

В чем сложность нововведений для бизнеса

35% субъектов среднего и малого предпринимательства не имеют программного обеспечения для электронного документооборота, а также интеграции с ЕЦПН. Вторая проблема — из-за недостаточного количества специалистов в области цифровой охраны труда потребуется дополнительно обучать персонал.

Трактовка доказательств неоднозначна, нет норм для удаленного расследования несчастных случаев. Не исключен риск утечки конфиденциальной информации.

Зачем нужны изменения

Ожидается, что к 2027 году:

• сроки проверок сократятся примерно на 70% (с 20 до 6 дней);
• благодаря анализу рисков травматизм снизится на 30%;
• предприятия со штатом свыше 100 человек смогут экономить до 500 тыс. руб. на документообороте;
• повысится прозрачность, так как все компании будут внесены в открытый реестр;
• низкорисковые организации уменьшат административную нагрузку на 40%.

Со следующего года надзорные органы начнут контролировать охрану труда в цифровом формате. Нововведение устранит бумажные процедуры, минимизирует сроки проверок, исключит субъективную оценку нарушений. Автоматизированные системы позволят заранее выявлять опасности и предотвращать несчастные случаи.

Получить доступ к Техэксперт: Охрана труда