1 февраля 2027 года вступит в силу ГОСТ Р 72648-2026

01.02.2027 г. вступит в действие ГОСТ Р 72648‑2026, который регламентирует требования к передаче, хранению, ведению, приему технических документов на МКД (многоквартирные дома). Нововведение устранит разночтения, повысит прозрачность управления жилфондом, снизит риски потери критически важной информации.

Разделы

• Область применения, где указаны объекты регулирования;
• Ссылки на отраслевые нормативы, ГОСТы, законодательство;
• Терминология с едиными трактовками понятий;
• Виды обязательной документации;
• Порядок осуществления процедур;
• Условия хранения на бумажных носителях и в электронном виде;
• Действия в случае смены управляющей организации;
• Требования к интеграции с цифровыми системами, защите данных, метаданным, форматам.

Список материалов

К перечню отнесены исполнительные, эксплуатационные, проектные, правоустанавливающие и кадастровые бумаги, технические паспорта, акты испытаний и осмотров, отчеты о модернизациях и ремонтах, журналы учета.

Список можно расширить информацией о подрядчиках и ответственных лицах, инструкциями на случай чрезвычайных ситуаций, схемами размещения оборудования, планами эвакуации. Предусмотрено ведение реестра, где указаны места и сроки хранения, статус, реквизиты, ограничения доступа.

Порядок приема

При передаче материалов новой управляющей компании составляется и подписывается представителями сторон акт. В нем указывается список и наименование бумаг, номера, количество листов, формат, наличие электронной копии. Проверяется комплектность, целостность, физическое состояние носителей.

Хранение

Бумажные экземпляры должны размещаться в помещениях с влажностью 40-60% и температурой 18–22 °C. Исключаются риски затопления, воздействия огня и солнечных лучей. Используются стеллажи, шкафы, папки из бескислотного картона, архивные коробки. Обязательна систематизация по объектам, годам, категориям, а также маркировка с указанием сроков, наименований, идентификаторов.

Для электронных копий рекомендованы такие форматы, как PDF/A (документы), TIFF (сканированные образы), XML (структурированные данные). Обязательно резервное копирование в облачные хранилища или на отдельные носители. Необходимо применять двухфакторную аутентификацию, цифровую подпись, пароли, а также отслеживать историю версий с фиксацией содержания изменений, автора и даты.

Требования к ведению реестра

• Учитываются все материалы (с присвоением идентификаторов);
• Своевременно обновляется реестр (например, при проведении ремонта или замене оборудования);
• Контролируется выдача во временное пользование (фиксируется сам факт, дата возврата);
• Ведется история для электронных копий (с указанием сути корректировок);
• Разграничивается доступ по ролям (ответственные лица, администраторы, имеющие право на просмотр пользователи).

Специфика электронного документооборота

Каждый бумажный экземпляр должен иметь цифровую копию, формат которой обеспечивает читаемость и длительное хранение. Для классификации и поиска обязательно использование метаданных (сведений о категории, объекте, авторе, дате, названии).

Необходимо обеспечить совместимость реестра с информационными системами ЖКХ, включая ГИС. Мера позволит автоматизировать взаимодействие с госорганами, контроль и отчетность. Для актов и договоров рекомендовано применять квалифицированную электронную подпись.

В перспективе планируется внедрить паспорта объектов, содержащие техническую информацию. Внесение правок будет осуществляться в реальном времени.

Контроль

Стандарт носит добровольный характер, однако положения становятся обязательными через ссылки в договорах и нормативных актах. В случае судебных разбирательств соблюдение требований ГОСТа станет доказательством добросовестности управляющей компании.

При проведении проверок оценивается актуальность реестра, соблюдение правил приема и передачи, условия хранения, наличие электронных копий, интеграция с ГИС ЖКХ, защита данных, разграничение доступа к информации. Допущенные нарушения могут повлечь наложение штрафа или вынесение предписания.

Этапы внедрения

• По сентябрь 2026 года: аудит существующих систем, выявление рисков, создание рабочей группы для внедрения изменений;
• Октябрь-декабрь 2026: обновление и создание регламентов, инвентаризация, приобретение программного обеспечения;
• Январь 2027: обучение сотрудников, тестирование процессов приема, хранения, передачи;
• С 1 февраля 2027: переход на работу в соответствии с новыми правилами.

Последствия для участников

Управляющим компаниям потребуется пересмотреть внутренние регламенты и процедуры, провести проверки, выявить недостающие бумаги и восстановить их (или получить дубликаты). Нужно разработать реестр с возможностью поиска по реквизитам, наладить документооборот в электронном виде, обучить специалистов, организовать интеграцию с ГИС ЖКХ, внести корректировки во внутренние положения, инструкции, контракты.

Для собственников помещений уменьшатся риски простоев и аварий, ускорятся процессы модернизации систем, планирования ремонта, принятия решений. Появится возможность контролировать расходование средств, состояние имущества, откроется доступ к информации. Снизится количество споров при передаче объекта новой управляющей компании. Будет обеспечена преемственность данных.

Перспективы развития

Ожидается внедрение цифровых паспортов объектов, автоматизированного планирования техобслуживания и ремонтов. Повысится прозрачность контроля за расходованием средств. Взаимодействие с надзорными органами, подрядчиками и собственниками упростится.

1 февраля 2027 года заработает ГОСТ Р 72648‑2026, который вводит требования к ведению, приему, хранению, передаче техдокументации на МКД. Нововведение повысит прозрачность и качество управления многоквартирными домами, установит единые правила для процессов, устранит разночтения между участниками.

Получить доступ к ГОСТ Р 72648-2026