Утверждена:
Генеральным директором ООО ГК «Кодекс»
Фрикель Дмитрием Александровичем
«10» июля 2025 г.
Настоящая политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) определяет политику ООО ГК «Кодекс» (далее – Оператор) в отношении персональных данных, предоставляемых пользователями Оператору, в том числе в сети Интернет по адресу: https://kodeks-sib.ru/, и на всех поддоменах данного сайта (далее – Сайт).
Политика конфиденциальности не распространяется на сторонние сайты третьих лиц. Администрация Сайта не несет ответственности за действия других посещаемых пользователями сайтов.
1. Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе для защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну согласно федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Постановлений Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и другими требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике конфиденциальности:
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
1.2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.2.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.2.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.2.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.2.7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.2.8. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.2.9. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2.9.1. ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты:
Фрикель Дмитрий Александрович; 8(384-2)333-617; 625032, г. Тюмень, ул. Заполярная, д. 13, кв. 85; lpp@kodeks-sib.ru.
1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных: не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.5.5. Для осуществления вышеуказанных прав необходимо связаться с Оператором. Чтобы отозвать согласие, уточнить персональные данные или запросить их удаление, субъект должен сформировать обращение с описанием требуемых действий в отношении своих персональных данных и отправить на email: info@kodeks-sib.ru.
1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
1.8. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
1.10. В Политику конфиденциальности могут быть внесены изменения. ГК «Кодекс» имеет право вносить изменения по своему усмотрению, в том числе, но не исключительно, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в применимом законодательстве, а также когда соответствующие изменения связаны с изменениями в работе Сайта или в порядке предоставления услуг компанией.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят, в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
4.3. Использование файлов cookie и других метрических технологий на Сайте
4.3.1. Файлы cookie – это небольшие фрагменты данных, принимаемых и обрабатываемых устройством, которое субъект использует для доступа к Сайту. Файлы cookie хранят и отправляют обратно на Сайт информацию, которая помогает работе субъекта с Сайтом и позволяет сохранять его предпочтения по истечении времени (например, настройки браузера) или распознавать конкретную учетную запись.
4.3.2. На Сайте используются следующие типы файлов cookie:
Оператор также может использовать веб-маяки (пиксельные теги) для доступа к файлам cookie, ранее размещенным на устройствах пользователей, для следующих целей:
4.3.3. Сроки хранения файлов cookie на устройствах
При первом посещении Сайта запрашивается согласие на использование файлов cookie. Если после того, как пользователь одобрил использование файлов cookie, он захочет изменить свое решение, он сможет сделать это, удалив файлы cookie, хранящиеся в его браузере (обычно это можно сделать в настройках браузера – см. руководство по работе с браузером или сайт его разработчика). После этого может быть снова отображено всплывающее окно, запрашивающее согласие, и пользователь сможет сделать иной выбор. Если пользователь отказывается от использования файлов cookie, это может привести к тому, что некоторые функции Сайта будут ему недоступны, и повлиять на возможность использования Сайта. Пользователь также может изменить настройки своего браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы cookie или файлы cookie с определенных сайтов.
Оператор использует информацию, содержащуюся в файлах cookie только в указанных выше целях, после чего собранные данные будут храниться на устройстве пользователя в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из системы.
4.4. Сбор и обработка метрических данных
На сайте используются сервисы веб-аналитики для анализа поведения пользователей, улучшения работы ресурса и оценки эффективности рекламных кампаний.
4.4.1. Яндекс.Метрика
Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (предоставляемый ООО «ЯНДЕКС», Россия), который собирает обезличенные данные о посещениях, включая:
Собранные данные не содержат персональной информации (ФИО, email, телефон и т. д.) и используются только в агрегированном виде.
Для исключения сбора данных вы можете:
4.4.2. NotiSend.ru
Сайт может интегрировать сервис NotiSend.ru (или другой аналогичный инструмент) для анализа email-рассылок и взаимодействия пользователей с письмами.
Собираемые данные могут включать:
Эти данные также не позволяют идентифицировать личность и используются для оптимизации коммуникации.
4.4.3 Пиксель VK Рекламы
Сайт использует пиксель VK Рекламы, который позволяет собирать информацию о посетителях сайта с целью ее дальнейшего анализа и оптимизации рекламы.
Собираемые данные могут включать:
Эти данные также не позволяют идентифицировать личность и используются для оптимизации коммуникации.
4.4.4. Общие положения
Все метрические инструменты работают в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».
Данные передаются и хранятся на серверах в России.
Мы не объединяем метрические данные с персональной информацией пользователей без их явного согласия.
Ваши права:
Вы можете в любой момент отказаться от сбора статистических данных, отключив cookies.
4.5. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.5.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные в связи с реализацией трудовых отношений:
4.5.2. Контрагенты, представители контрагентов, клиенты Оператора и Посетители сайта;
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, и используемые Оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:
4.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не осуществляется.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
5.3. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных».
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – Материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на Материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия (5 лет с момента достижения цели обработки персональных данных согласно п. 4 ст. 21 152-ФЗ) или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных, ликвидация или прекращение деятельности Оператора.
5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется Оператором.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных имеет возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, посредством проставления соответствующих чек-боксов на сайте Оператора или отправкой уведомления по контактным данным, указанным в п. 1.5.1.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно.
5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
6.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:
Юридические данные группы компаний «Кодекс»
Общество с ограниченной ответственностью «Группа компаний "Кодекс"» (OOO «ГК "Кодекс"»)
ИНН: 4205125512
ОГРН: 1074205005610
Юридический адрес: 625032, Тюменская область г. Тюмень, ул. Заполярная, д. 13, офис 85.
Фактический адрес: 625032, Тюменская область г. Тюмень, ул. Заполярная, д. 13, офис 85.
Электронный адрес: info@kodeks-sib.ru.