Интеграционные возможности систем "Техэксперт" и "Кодекс"

   Основная задача интеграционного решения систем «Техэксперт» и «Кодекс» – предоставить специалисту возможность работать с актуальной нормативно-правовой и нормативно-технической документацией в рамках решения своих профессиональных задач.

 Визуально интеграционное решение реализовано в виде встроенной панели «Техэксперт» и «Кодекс» в комфортную среду для пользователя. Важно: вся представленная информация актуальна только для офисных и корпоративных вариантов систем.

Вид панели «Техэксперт» в интерфейсах интегрированных приложений

Вид панели «Кодекс» в интерфейсе LibreOffice

На панели представлены:

 –  кнопка запуска системы, открывающая Главную страницу программного комплекса;

 –  кнопка «Расставить ссылки». Система автоматически установит связи с нормативными документами в системе «Техэксперт»;

 –  кнопка «Проверить ссылки». Если в вашем тексте уже были расставлены гиперссылки, вы можете актуализировать их;

 –  кнопка для запуска поиска в системе «Техэксперт».

Функционально интеграция предоставляет собой возможность связать текст из собственного материала или чертежа с нужным документом в системах «Техэксперт» и «Кодекс», то есть проставить правильные гиперссылки на правильные документы.

Интеграция возможна со следующими приложениями:

• MS Office
• LibreOffice
• Компас-3D
• AutoCAD
• НСИ Semantic

С помощью реализованного функционала в каждом из приложений вы можете:

• получать быстрый доступ к нужному документу или его части, не выходя из привычной рабочей среды;
• получать ссылки на документы и обмениваться ими с коллегами;
• редактировать и изменять гиперссылки;
• автоматически расставлять ссылки и проверять их актуальность;
• удалять те ссылки на документы систем «Техэксперт» и «Кодекс», которые не требуются.  Например, чтобы очистить проект от гипертекстовой разметки, перед тем как сдать его в надлежащем виде на экспертизу или в контролирующий орган;
• осуществлять поиск необходимого документа в системе из оболочки интегрированного приложения.

Необходимой при работе с документацией является процедура аналитической работы с уже проставленными   в   ней   гиперссылками.   Для   этого   мы   предоставляем   всем   пользователям систем «Техэксперт» мощнейший механизм, позволяющий не просто актуализировать, но анализировать  малейшее изменение в гиперсвязях.

Контролировать весь процесс поможет режим «Проверка ссылок».

При запуске в один клик по кнопке запускается специальное диалоговое окно, которое отобразит перечень ссылок, требующих актуализации. Вся информация представлена в наглядном виде, любое изменение в описании и статусе документа будет отмечено цветом и отображено в окне проверки ссылок:

-  происходит замена документа в части, но он остается действующим;

-  документ вступил в действие или стал недействующим;

-  нет информации для актуализации, т.к. документ отсутствует в подключенных продуктах;  

-  появилась важная информация в подсказке, например, о применении;

-  новая редакция документа.

 Регулярная актуализация ссылочного материала – одна из важнейших задач продуктивной работы любого специалиста.