Нормоконтроль технической документации

Техническая документация должна соответствовать положениям нормативных документов. В установленном порядке производится ее нормоконтроль — на предмет такого соответствия. Рассмотрим содержание данной процедуры подробнее.

                                                                                                   Сущность и цель проведения

Процедура, о которой идет речь — это выявление степени соответствия технической документации требованиям и нормам, установленным различными нормативными документами (например, ГОСТами). К технической относится документация:

• конструкторская (отражающая структуру изделия, содержащая сведения, необходимые для его производства, использования, ремонта);
• технологическая (содержащая, прежде всего, данные для производства и ремонта).

Главная цель нормоконтроля — обеспечение достижения необходимого уровня качества производимых изделий за счет, в свою очередь, применения качественной технической документации. Ключевой критерий здесь — ее соответствие требованиям по нормативным документам.

Рассмотрим подробнее специфику главных объектов нормоконтроля — конструкторской и технологической документации.

Объекты нормоконтроля: виды документации

Выделяют:

1. Проектную конструкторскую документацию — комплекс документов, сформированных в период проектирования изделия.

 В ее состав могут входить:

• техническое предложение;
• эскизный проект;
• технический проект.

2. Проектную КД — используемую в целях производства макета изделия либо его деталей (проведения испытаний) в соответствии с положениями документации по эскизному (техническому) проектам.

3. Рабочую документацию — комплекса конструкторских документов, созданных на базе проектной КД, которая регламентирует:

• производство изделия;
• приемку, контроль;
• использование;
• ремонт.

Выделяют также подвиды рабочей документации:

• эксплуатационные документы (в которых описываются характеристики изделия, определяется порядок его использования);
• ремонтные документы (регламентирующие организацию ремонтного производства, практического осуществления ремонта, проведения контроля после него).

Практические действия по нормоконтролю совершают нормоконтролеры — работники профильного внутрикорпоративного подразделения или специалисты, представляющие стороннюю организацию. Как правило, нормоконтролер проверяет документацию на своем рабочем месте. Но может быть направлен также на то место, на котором осуществляется непосредственно разработка документации.

                                                               Обязанности, права и ответственность нормоконтролера

В обязанности нормоконтролера входят:

• использование действующей нормативной базы;
• обоснованное толкование положений нормативной базы в целях их корректного практического применения;
• формирование перечней замечаний к проверяемым документам, предложений по их корректировке;
• участие в учебных программах, мероприятиях по повышению квалификации в части вопросов стандартизации;
• своевременное предоставление непосредственному руководству (заказчику) информации по проделанной работе (сведений по уровню качества технической документации).

К числу основных прав нормоконтролера относятся:

• право на отказ в осуществлении контроля над документом, который предоставлен не в полном комплекте, с низким уровнем читаемости, или же по иным обоснованным причинам;
• право на направление разработчикам документации требований по предоставлению разъяснений, дополнительной документации по предмету контроля;
• право на получение доступа к полной базе действующих нормативных документов, которым должна соответствовать контролируемая документация.

Нормоконтролер будет нести ответственность:

• за соблюдение установленного срока, порядка проведения контроля;
• за корректность представления замечаний к разработчику документации.

Рассмотрим теперь, как проводится нормоконтроль на практике.

                                                                                     Последовательность и содержание

Нормоконтроль включает следующие основные этапы:

1. Предъявление документации разработчиком.

2. Выделение среди полученных документов тех, на которые распространяется действие нормативных документов.

3. Практический нормоконтроль.

Содержание третьего этапа зависит от типа контролируемого документа. Например, если это проектная КД, то могут быть проверены — на предмет соответствия действующему нормативу (ГОСТу):

• корректность и правильность выбора формата;
• соблюдение требований к текстовому документу в целом, к выполнению конкретного типа документа (например, чертежа, патентного формуляра);
• корректность отражения технических условий.

4. Представление разработчику документации замечаний (предложений) нормоконтролером.

Рассмотрим данный этап нормоконтроля подробнее.

                                                          Оформление замечаний и предложений нормоконтролера

Технически замечания и предложения могут быть отображены на контролируемом документе разными способами. Распространен достаточно простой — нанесение на документ надписей карандашом. Примеры замечаний:

• отсутствие необходимых ссылок на положения нормативных документов;
• некорректные размеры и типы шрифтов;
• несоответствие структуры документа действующим стандартам;
• нарушены требования по штриховке (в чертежах);
• нарушены стандарты отображения в документации тех или иных деталей (например, пружин в составе механического изделия).

В свою очередь, замечания могут дополняться предложениями нормоконтролера — адресуемыми разработчику технической документации. Они могут быть связаны:

• с корректировкой номенклатуры деталей, видов материалов в составе изделия;
• с внедрением новых схем;
• с изменением оснастки (в связи с чем может быть предложена корректировка габаритов изделия).

Существует ряд критериев определения эффективности процедуры, о которой идет речь.

Определение эффективности нормоконтроля

Главный критерий — количество выявленных несоответствий технической документации установленным нормам и требованиям. Оцениваться он может в привязке к тому или иному показателю. Например — к длительности процедуры проверки документа.

Также выделяют экономическую эффективность нормоконтроля, определяемую исходя из:

• трудозатрат нормоконтролера;
• трудозатрат разработчиков при исправлении технической документации;
• себестоимости выявления и отработки ошибки в документации.

Рассчитываются оптимальные (для конкретного предприятия) показатели трудозатрат и себестоимости. Затем с ними сопоставляются фактические данные. Чем меньше расхождения, тем более эффективной признается работа нормоконтролера. А помочь в качественном обеспечении нормативно-технической документацией призван продукт «Техэксперт: Нормы, правила, стандарты и законодательство РФ».

Попробуйте Техэксперт для нормоконтроля бесплатно