Новые правила предоставления отгулов за работу в выходные дни

Федеральный закон № 339-ФЗ от 30.09.2024 г. внес корректировки в ст. 153 ТК РФ. С 1 марта 2025 г. работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отгулы за работу в праздники и выходные по обновленным правилам. Рассмотрим в статье, то изменилось в законодательстве и как теперь оформлять дополнительные дни отдыха.

Нововведения в Трудовом кодексе РФ

Для российских нанимателей установлены следующие требования:

• В случае вызова служащего в его выходной день руководство должно рассчитать компенсацию по удвоенной ставке. Другой вариант — предложить стандартную оплату и дополнительные нерабочие сутки. Данное условие является неизменным, но скорректированы правила, по которым предоставляются отгулы.
• Если сотрудник выбирает отдых, то использовать его он должен в течение следующего календарного года.
• Теперь персонал вправе присоединять дополнительные дни к ежегодному отпуску. Продление отпуска возможно, если основной выпадает на следующие 12 месяцев.
• Работодатель должен вести учет выходных. Даже если отгулы не были взяты в течение года, они не подлежат аннулированию.
• При увольнении все неиспользованные дни оплачиваются. При этом не имеет значения причина расторжения трудового контракта и период действия права на отдых. Размер денежных средств, которые причитаются увольняющемуся, рассчитывается так: из удвоенной оплаты вычитается фактически выплаченная сумма.

Накопленные отгулы не могут быть переведены новому работодателю. Неиспользованные дни должны компенсируются по тому месту трудоустройства, где сотрудник работал в свои выходные.

Как теперь предоставляются отгулы

Новыми правилами предусмотрен такой порядок:

• Если с работником заключен срочный контракт на период не более двух месяцев, то за работу сверх графика дополнительные дни не предоставляются. Внеплановые смены оплачиваются по двойному тарифу.
• Даже если сотрудник отработал всего несколько часов, отгул оформляется за полную смену.
• При расчете компенсации учитывать следует не только оклад, но и все положенные надбавки.
• Наниматель обязан вести учет выходных, чтобы избежать спорных ситуаций с персоналом.

Например, работник решает взять отгул в текущем месяце. В такой ситуации необходимо посчитать количество дней вне графика, начислить оплату, исходя из обычной ставки. При этом сутки, когда он отдыхал, не оплачиваются, заработная плата не уменьшается. Для сохранения размера МРОТ рабочая норма сокращается.

Порядок расчета за дополнительные отработанные дни должен быть отражен во внутренних документах предприятия. В большинстве случаев при вычислениях за основу берется среднемесячное количество отработанных часов на протяжении года.

Упрощенный метод оплаты отгулов

Данный способ не противоречит требованиям законодательства и выгоден как сотруднику, так и нанимателю. Отсутствует необходимость производить дополнительные расчеты. При этом не имеет значения, что предпочтет служащий — двойную оплату или отдых.

Отработанный вне графика день сразу оплачивается по более высокой ставке. Если служащий в дальнейшем решит взять отгул, эти сутки будут вычтены из зарплаты за месяц. При упрощенном способе в случае увольнения не нужно производить доплату за неиспользованный отдых.

Данный вариант предоставления отдыха не нарушает права персонала, так как не влечет финансовых потерь, и облегчает процедуру взаиморасчетов.

Например, бухгалтер отработал в воскресенье. Компания-наниматель сразу оплатила ему этот день в двойном размере. Помимо компенсации выходного, сотрудник получил оклад на текущий период. Если он воспользуется отгулом в следующем месяце, то ему рассчитают заработную плату, исходя из времени, которое фактически было отработано: из всех рабочих дней будет вычтен взятый выходной.

Если же бухгалтер не потребует предоставить сутки отдыха и решит уволиться, то не нужно будет доплачивать за выходные, которые не были взяты.

Изменения внесены ФЗ № 339-ФЗ от 30 сентября 2024 г. С 1 марта 2025 г. новые правила предоставления отгулов вступили в юридическую силу и стали обязательными для всех организаций-работодателей.

Получить бесплатный доступ к изменениям в законодательстве