Мы оптимизируем бизнес-процессы проектных организаций с помощью систем "Техэксперт" и "Адепт".
Расширенная версия "Адепт: Управление проектированием" - CRM-система, позволяющая автоматизировать анализ загруженности штатных сотрудников и финансовое планирование проектной деятельности.
Давайте рассмотрим выгоды использования системы "Адепт: Управление проектированием" для крупной проектной организации.
Для начальников отделов:
- Экономия рабочего времени. Планомерное отражение фактических и планируемых трудозатрат в созданной и опубликованной ГИПами базе планов действующих проектов посредством надстройки «Планер» способно полностью заменить составление и актуализацию «Графика трудозатрат сотрудников на отделы».
- Нет необходимости каждый раз печатать и представлять отчет по трудозатратам руководству. Непосредственный руководитель в режиме реального времени со своего персонального компьютера может увидеть план/факт «Планер» по каждому исполнителю, отделу в целом.
- Начальник отдела получает в распоряжение удобный инструмент для организации и планирования работ внутри отдела, пользуюсь актуальной базой данных текущих проектов.
Для Главных Инженеров Проектов (ГИП):
- Экономия рабочего времени на создании сетевого графика (графика Ганта). График создается автоматически в качестве отчета. ГИПу необходимо только назначить сроки выполнения, дату начала и отразить планируемые трудозатраты по разделам объекта. Создав один раз разбивку для каждого раздела, его можно применять и корректировать под каждый конкретный объект.
- Нет необходимости каждый раз печатать и представлять отчет в форме графика Ганта. Непосредственный руководитель в режиме реального времени со своего персонального компьютера может увидеть графики выполнения работ по каждому конкретному объекту (план, факт, план/факт)
- ГИП получает в распоряжение удобный автоматизированный инструмент для организации, планирования и анализа хода работ в рамках вверенных ему проектов путем работы в актуальной базе данных текущих проектов.
Для Директора и Заместителя директора по проектированию:
- Руководитель высшего звена получает возможность контролировать в режиме реального времени ход выполнения поставленных задач со своего персонального компьютера.
- Руководитель в любое время может посмотреть, какой задачей занят каждый конкретный сотрудник компании.
- Руководитель получает дополнительные возможности к финансовому планированию и анализу загрузки института с точки зрения соотношения стоимости проектных работ к ФОТ.