С 1 сентября 2026 года упрощается порядок освобождения офисных работников от первичного инструктажа по охране труда

Поправки в Постановление № 2464 от 24.12.2021 г. упростили порядок освобождения офисных сотрудников от первичного инструктажа в части охраны труда. Корректировки призваны снизить административную нагрузку на нанимателей при сохранении безопасности. Новые правила начнут действовать с 01.09.2026 г.

Суть нововведения

До изменений требовалось соблюсти три критерия:

• Работник взаимодействует с техникой, не включенной в технологический процесс (компьютерами, бытовыми и копировально‑множительными устройствами);
• Условия оптимальные (первый класс) или допустимые (второй класс);
• Нет иных источников опасности.

С 1 сентября третий пункт исключается. То есть теперь канцелярские принадлежности, вентилятор, скользкий пол не являются препятствием.

Документальное оформление

Нужно подготовить:

• приказ, который содержит перечень освобожденных работников, основания решения, указание на вводный инструктаж, данные ответственного лица, дату вступления документа в силу;
• дополнения к Положению об обучении с описанием процедуры, актуализированными критериями, порядком пересмотра статуса;
• программы ознакомления с офисной техникой;
• журнал регистрации;
• лист ознакомления сотрудников с приказом (под подпись).

На кого распространяются правила

Изменения затрагивают HR-специалистов, юристов, бухгалтеров, секретарей, менеджеров, операторов call‑центров, лиц, работающих за компьютером или выполняющих административные функции.

Нововведение не касается персонала, который посещает производственные площадки, использует не относящееся к офисной технике оборудование, выполняет обязанности с повышенными рисками или в условиях, не соответствующих 1‑му или 2‑му классу по СОУТ.

Обязанности нанимателей

• Проверить перечень освобожденных работников на предмет используемой техники и класса труда;
• Пересмотреть информацию, полученную при спецоценке. Если данные устарели, потребуется провести СОУТ повторно;
• Актуализировать программы, Положение об обучении;
• Издать приказ, который утверждает список специалистов.

Ответственность

За несоблюдение требований должностные лица и индивидуальные предприниматели заплатят до 5 000 рублей (первые могут быть дисквалифицированы на три года), организации — от 50 до 80 тысяч. Возможна приостановка деятельности компании на три месяца. В случае повторных нарушений штрафы увеличиваются.

Предпосылки нововведения

До корректировок в законодательстве отсутствовали пояснения к «иные источники опасности», в связи с чем возникали споры относительно того, что считать таковыми. ГИТ трактовала формулировку на свое усмотрение и выносила запрет на освобождение. Необходимость проводить инструктажи на рабочих местах создавала дополнительную нагрузку на предприятия.

Риски реализации

• Неправильное понимание «офисная техника»;
• Устаревшие сведения СОУТ;
• Неправильное оформление документов;
• Игнорирование изменений условий;
• Непроведение вводных инструктажей.

Перспективы развития

Поправки являются частью тенденции к снижению административной нагрузки на нанимателей, дифференцированию обучения, цифровизации в области охраны труда. Роль СОУТ усилится. Получит развитие дистанционная подготовка (практические занятия будут по-прежнему проводиться очно).

Другие поправки с 1 сентября

• Срок действия Правил № 2464 продлен до 01.09.2032 г.;
• Образовательные программы теперь должны учитывать отраслевые нормы;
• Внутреннее совместительство не предусматривает повторную подготовку (если риски и условия не меняются);
• Установлена продолжительность стажировки — минимум пять смен;
• Работодатель вправе организовывать обучение в части оказания медицинской помощи для любых сотрудников (ранее был строго определен список должностей);
• Уточнены требования к квалификации лиц, выполняющих трудовые функции на высоте;
• Практика должна составлять не менее четверти количества часов, которые входят в учебную программу.

С 1 сентября 2026 года процесс освобождения работников офиса от первичного инструктажа упростится. Нововведение облегчит документооборот, снизит административную нагрузку на кадровиков и при этом сохранит требуемый уровень безопасности.

Изучить изменения для офисных работников